Qui n'a jamais perdu un fichier vital et passer des heures à le rechercher? Désormais, ça ne vous arrivera plus. Il suffit de suivre ce guide.

Vous avez modifié un document et vous avez oublié de faire "Enregistrer sous" pour ne pas perdre le document original? Aucun souci! La fonction "Versions précédentes" de Windows est là pour vous aider à récupérer votre ancienne version du fichier.

Certes, le Versionning n'est pas une chose nouvelle en soit, elle était belle et bien présente depuis l'édition Entreprise de Windows XP. Aujourd'hui Microsoft démocratise son usage sur Windows 7 y compris sur l'édition familiale.

Cette fonction permet, entre autre, de retrouver un fichier ou un dossier dans l'état ou il était avant qu'on le modifie, qu'on l'efface ou qu'il ne soit endommagé.

Par contre, si cette fonction est simple d'emploi, son principe de fonctionnement est plus complexe à comprendre car s'appuyant sur deux mécanismes différents afin de gérer les différentes évolutions de vos fichiers et dossiers. Elle s'appuie d'une part sur la fonction de sauvegarde intégrée de Windows 7 et de Shadow Copy VSS qui capturent régulièrement les modifications apportées au système et aux disques.

Voici donc les étapes nécessaires pour activer et utiliser cette fonctionnalité.

Avant d'activer cette fonction, sachez que Windows ne capture que les sections modifiées de vos fichiers ce qui permet de conserver vos modifications pendant plusieurs semaines sur un petit espace de votre disque.

Etapes pour configurer VSS :

1 - Dans un premier temps, vous devez vous assurer que VSS est bien actif sur les disques qui contiennent vos documents. Commencez par ouvrir le menu Démarrer, saisissez restauration dans la zone de saisie et cliquez sur Créer un point de restauration. Dans la liste Paramètres de protection, assurez-vous que chaque disque contenant vos données sensibles est bien activé pour VSS : cliquez sur le disque dans la liste, cliquez sur Configurer puis sélectionnez Restaurer les paramètres système et les versions précédentes des fichiers si c'est le disque C:, ou sélectionnez Ne restaurer que les versions précédentes des fichiers s'il s'agit d'un autre disque.

2 - Ensuite, vérifiez que l'espace disque alloué à VSS suffit. Pour chaque disque, le bouton Configurer vous permet d'ajuster la taille de l'espace réservé aux restaurations. Par défaut, Windows consacre environ 5 % de l'espace, mais si vos documents sont sensibles et si vous comptez réaliser plusieurs points de capture par jour, poussez le curseur vers les 10 %.

3 - Enfin, vous devez régler la fréquence de création des points de restauration. Par défaut, cette fonction n'est déclenchée qu'une fois par jour. Mais vous pouvez rendre son déclenchement plus fréquent et ainsi multiplier les sauvegardes quotidiennes. L'idéal est probablement de ne pas dépasser trois à quatre sauvegardes quotidiennes. Ouvrez le menu Démarrer, saisissez planificateur et validez pour lancer le Planificateur de tâches.

Dans la liste des tâches actives, repérez celle dénommée SR. Double-cliquez dessus pour accéder à ses paramètres. Cliquez sur le lien Propriétés dans la colonne des Actions (volet de droite). Pour multiplier les points de sauvegarde, ouvrez l'onglet Déclencheurs puis cliquez sur Nouveau et choisissez les options qui vous conviennent, par exemple A l'heure programmée, Chaque jour et 12:00, pour déclencher une sauvegarde à la mi-journée. Validez deux fois par OK pour mettre en œuvre cette programmation.

Voilà, vous êtes officiellement immunisé contre la perte de vos données précieuses.